In realtà penso che l'amministratore sia stato il segretario e vi sia stato un Presidente, il quale è il vero responsabile delle verifiche su millesimi, deleghe, persone presenti.
Come detto, se non arriva alla porta un ritardatario, proprietario o delegato, non si possono a mio avviso presentare deleghe a metà assemblea. E' del resto logico che all'apertura si verifichino i presenti ed i delegati e si verbalizzi il tutto.
Ogni variazione, anche per abbandono di assemblea deve essere verbalizzata, perchè varia il quorum da quel momento, per decisioni future.
Se manca verbalizzazione di questi fatti, l'assemblea e le sue decisioni sono impugnabili e consiglio un'istanza di mediazione chiamato per parti in causa il condominio ed anche in aggiunta, come altra parte convocata, il Presidente dell'assemblea.
Il termine, per te che eri presente è di 30 giorni dall'assemblea.
E' da verificare se quindi decisioni prese grazie a questo trucchetto di deleghe presentate estratte dal cilindro del mago in corso di assemblea hanno reso possibili votazioni precedentemente non possibili per mancanza di quorum previsto.
Se il tutto era comunque ininfluente, ma non mi sembra di leggere così, è da valutare se conveniente.
Cordialmente
Alberto